Gestión Documental

Asesoramos e implantamos la mejor solución para su empresa en áreas vinculadas con la gestión documental, la gestión de los flujos de trabajo y aprobación, y la digitalización de documentos.

Archive, compartia, recupere fácilmente toda su documentación corporativa integrada en cualquier ámbito de aplicación.


Ventajas

Las ventajas que la gestión digital aporta a su empresa son indiscutibles a la hora de reducir costes y obtener el máximo rendimiento de la información disponible.

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  • Agilizar la consulta de la documentación.
  • Organizar los flujos de trabajo y aprobación.
  • Facilitar la comunicacions entre equipos
  • Evitar las múltiples copias de los documentos.
  • Optimizar los recursos de la empresa.
  • Publicación y acceso de la documentación en Internet e Intranets.
  • Control de autorizaciones a diferentes niveles de la información.
  • Optimizar tanto la consulta como el almacenamiento de la información.
  • Evitar la manipulación de los documentos físicos, preservando los originales.
twobites le asesora para implantar un sistema de gestión documental ajustado a sus necesidades e integrado con sus procesos. Un sistema que realmente facilite el trabajo de sus empleados y aporte valor a su empresa..

Servicios de Digitalización


Convertir la documentación en papel a documentación digital que pueda ser procesada y organizada de forma integrada con el sistema de gestión documental.

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  • Documentos de gestión: Albaranes, Facturas, Recibos, ...
  • Documentación de diferentes formatos.
  • Documentación fotógráfica.
  • Documentación histórica.
  • Documentación financiera.
  • Diapositivas.
  • Comunicaciones
  • Planos.
  • Digitalización desde microfilm.
  • Venta de Escáneres.
  • Captura de datos.

Archivo y Preservación


LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA HISTORIA

Desde la antigüedad la humanidad ha tenido la necesidad de transmitir sus conocimientos de generación en generación. En el 3.800 AC los Egipcios ya utilizaban documentos escritos.

Las técnicas actuales nos permiten obtener copias de documentos históricos en diferentes formatos (digital, microfilm, papel, etc.) lo que nos permite obtener: una copia de seguridad, difundir la información y proteger los documentos, todo ello con un tratamiento innocuo sobre los originales.

  • Pergaminos
  • Protocolos notariales
  • Manuscritos
  • Carteles
  • Numismática
  • Placas de vidrio
  • Negativos
  • Microfilm
  • Otros Formatos
papiro
 
 
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